Sepetten PDF teklife, yeniden veri girmeden
Bir B2B distribütör, sepeti inceledikten sonra e-posta yoluyla teklif talepleri alıyor, ardından bunları göndermeden önce elle bir e-tabloda yeniden hazırlıyordu.
Bağlam
Mağazanın kurumsal müşterilerinin bir kısmı doğrudan online sipariş vermiyordu: iç satın alma emrini başlatmadan önce, numaralı, bir geçerlilik süresi olan ve özenli bir sunuma sahip resmi bir teklif istiyorlardı. Mevcut süreç, sepet içeriğini bir e-tabloya kopyalamak, üzerinde anlaşılan indirimleri elle eklemek, biçimlendirmek, ardından PDF olarak dışa aktarıp e-posta ile göndermekten oluşuyordu. Her teklif zaman alıyordu ve özellikle onlarca ürün satırı söz konusu olduğunda, kopyalama hatası riski göz ardı edilemeyecek düzeydeydi.
Amaç, herhangi bir ara elle adım olmadan, bir sepeti doğrudan gönderime hazır bir PDF teklife dönüştürmekti.
Neler yaptım
-
Beklenen içeriğin belirlenmesi
İstenen teklif formatının toplanması: zorunlu yasal ibareler, geçerlilik koşulları, indirimlerin sunumu, mağazanın renklerine uygun üst ve alt bilgi.
-
Oluşturma eklentisinin geliştirilmesi
Bir sepetin veya siparişin içeriğini, kendine özgü ardışık numaralandırmayla birlikte yapılandırılmış bir PDF belgesine dönüştürebilen bir PrestaShop eklentisi.
-
Geçerlilik ve takip yönetimi
Bir teklifin siparişe dönüştürülüp dönüştürülmediğini veya sonuçsuz kaldığını görmeyi sağlayan otomatik bir geçerlilik tarihi ve takip durumu eklenmesi.
-
Gönderime entegrasyon
PDF'in doğrudan yönetim panelinden ya da online bir teklif talebinden sonra otomatik olarak tetiklenerek oluşturulup gönderilmesi.
En çok özen gerektiren kısım
-
Sadık biçimlendirme
PDF çıktısı, çok uzun teklifler dahil, ürün satırı sayısı ne olursa olsun okunabilir ve tutarlı kalmalıydı.
-
Görüntülenen fiyatlarla tutarlılık
Teklif, sapmaya yol açabilecek paralel bir yeniden hesaplama yapılmadan, ilgili müşterinin fiyatlandırma motoru tarafından hesaplanan fiyat ve indirimleri birebir alır.
-
Arşivleme
Oluşturulan her teklif, müşterinin sonradan bir sorusu olması durumunda geçmişi bulabilmek için, numarasıyla birlikte yönetim panelinden görüntülenebilir durumda kalır.
Sıkça sorulan sorular
Teklif müşteriye göre kişiselleştirilebilir mi?
Bir teklif doğrudan siparişe dönüşebilir mi?
Bir teklifin geçerlilik süresi dolduğunda ne oluyor?
Bu eklenti geniş bir katalogda çalışır mı?
İhtiyacınızı bir dakikada anlatın
Size bir anket daha değil, doğrudan bir tahmin sunabilmem için birkaç hedefli soru.